На 60+ сотрудниках модуль зарплаты в Бухгалтерии становится тесным. ЗУП считает быстрее, ЕФС-1 формирует одной кнопкой, прогрессивная шкала НДФЛ 2026 — автоматически.
Зарплата считается в модуле внутри 1С:Бухгалтерии или в отдельной программе 1С:ЗУП. Граница — в числе сотрудников, типе графиков и кадровых задачах.
Таблица прокручивается по горизонтали
Что у вас
Хватит БП
Нужен ЗУП
Сотрудников
до 60
от 60
Юрлиц
1
2 и больше
Графики работы
пятидневка
смены, ночные, суммированный
Начисления
оклад + премия
+ северные, вредность, командировочные
Воинский учёт / КЭДО
не нужен
нужен
Грейды, KPI, бюджетирование ФОТ
не нужны
нужны (тогда КОРП)
Сигналы что пора переходить: расчётчик тратит полный день на премии и надбавки, ошибки в НДФЛ повторяются, ЕФС-1 собирается вручную. С 60+ сотрудников база Бухгалтерии физически тормозит. Переход на ЗУП до этой точки — 2 недели. После — 1–2 месяца с потерями в расчёте.
Шесть направлений — вся зарплата и кадры закрываются одной программой
Кадры от приёма до увольнения
Приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, штатное расписание, оргструктура. Вся история сотрудника в одном месте.
Зарплата — все виды начислений
Оклад, премии, доплаты, надбавки (северные, вредность, ночные), сверхурочные, командировочные, удержания. Сменные графики и суммированный учёт рабочего времени.
Налоги и взносы
НДФЛ по прогрессивной шкале 2025 (5 ставок 13–22%), страховые взносы единым тарифом, уведомления через ЕНС дважды в месяц, выплаты в СФР.
Отчётность государству
ЕФС-1 (единая форма с 2023), 6-НДФЛ, РСВ, статистика, ПФР, ФСС — формируется из программы одной кнопкой, передаётся в электронном виде.
КЭДО — кадровый электронный
Заявления, приказы, ознакомления через УКЭП или Госуслуги. Расчётные листки — в личном кабинете сотрудника. Окупается при 30+ сотрудниках.
Воинский учёт
Мобилизованные, бронирование, отчёты в военкомат. Обязательно для всех организаций с 2022. В ЗУП 3.1 — отдельный раздел с автозаполнением форм.
Три редакции 1С:ЗУП — цены 2026
С 1 апреля 2026 фирма 1С подняла цены в среднем на 14%. Указаны актуальные на июнь 2026. Лицензию покупаете напрямую у фирмы 1С на v8.1c.ru — мы коробками не торгуем.
Таблица прокручивается по горизонтали
Редакция
Условия
Цена
Базовая
1 польз., 1 юрлицо, до 60 сотрудников
11 100 ₽
ПРОФ
без ограничений, можно дорабатывать
39 700 ₽ + клиентские
КОРП
KPI, грейды, бюджет ФОТ, охрана труда
190 900 ₽ + клиентские
Клиентские лицензии для ПРОФ и КОРП
Рабочих мест
Цена
1 место
9 400 ₽
5 мест
31 800 ₽
10 мест
60 900 ₽
20 мест
114 300 ₽
50 мест
285 700 ₽
100 мест
549 600 ₽
ИТС ПРОФ от 28 908 ₽/год — без него прогрессивная шкала НДФЛ 2026 не появится в программе.
Три пакета внедрения 1С:ЗУП
Цена — за работу. Лицензия 1С — отдельно, вы покупаете напрямую у фирмы 1С.
Старт
Для команды до 30 человек на стандартных графиках. ПРОФ под ключ.
✓ Срок 3–5 дней
✓ Установка ПРОФ + клиентские лицензии
✓ Учётная политика (ОСН/УСН)
✓ Прогрессивная шкала НДФЛ 2026
✓ Расчёт ЗП за один период
Популярно
Базовый
Для МСБ 30–100 сотрудников с несколькими видами графиков и начислений.
✓ Срок 7–14 дней
✓ Сложные начисления: ночные, вредность, надбавки
✓ Сменные и суммированные графики
✓ Обмен с 1С:Бухгалтерией
✓ Настройка ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ
Корпорация
Для холдингов 100+ человек с KPI, грейдами и бюджетированием ФОТ.
✓ Срок 1–2 месяца
✓ КОРП-функции: KPI, грейды
✓ Бюджетирование ФОТ по подразделениям
✓ Охрана труда (СОУТ, медосмотры)
Цены пакетов не включают: лицензию 1С (от 11 100 ₽, покупаете у фирмы 1С), ИТС ПРОФ (от 28 908 ₽/год), УКЭП на руководителя (бесплатно через УЦ ФНС). «Вышло сложнее» — наш риск, не ваш.
Что нового в 1С:ЗУП — главные изменения для настройки в 2026
Прогрессивная шкала НДФЛ — 5 ступеней 13–22%
С 1 января 2025 действует пятиступенчатая шкала вместо прежних 13/15%. В ЗУП 3.1 включается автоматически при обновлении. На наших проектах после обновления проводим контрольный расчёт за прошлый период.
Уведомления НДФЛ — два раза в месяц
До 25-го числа за период с 1 по 22 число, до 3-го числа следующего месяца за период с 23 числа. В ЗУП 3.1 формируются автоматически при правильно настроенном расписании выплат.
МРОТ 22 440 ₽ с 1 января 2026
Влияет на минимальную зарплату, расчёт пособий (больничные, декрет) и страховые взносы малого бизнеса по льготному тарифу. В ЗУП 3.1 обновляется через ИТС.
МЧД для сдачи отчётности от имени сотрудника
С 1 сентября 2024 машиночитаемая доверенность обязательна, если отчёт подписывает не директор, а бухгалтер или кадровик. Оформляется в личном кабинете ФНС бесплатно.
ЕФС-1 — единый отчёт вместо четырёх форм
С 2023 года заменил СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В ЗУП 3.1 формируется автоматически, разделы подаются с разной периодичностью.
Социальные вычеты — до 150 000 ₽
На обучение и лечение — со 120 000 до 150 000 ₽, на обучение детей — до 110 000 ₽ на каждого. Бухгалтер применяет вычеты в ЗУП при расчёте НДФЛ по справкам сотрудника.
Производство мебели, 65 человек, 2 юрлица: закрытие месяца с 7 дней до 1
Производство мебели · 65 человек · 2 юрлица
Внедрили ЗУП ПРОФ вместо Excel и двух баз
14 дней, ошибки в ФОТ ушли в ноль
Боль: расчёт зарплаты вёлся в Excel и 1С:Бухгалтерии одновременно. Каждый месяц — ручная сверка, ошибки 3–5% от ФОТ. Главбух за неделю не успевала закрыть период. Два юрлица обрабатывались отдельно, данные сводились вручную.
Что сделали: внедрили 1С:ЗУП ПРОФ + 5 клиентских лицензий за 14 дней. Настроили обмен с Бухгалтерией, перенесли историю начислений за год, обучили двух расчётчиков. Стоимость работ — 165 000 ₽.
Показатель
Было
Стало
Закрытие месяца
7 дней
1 день
Ошибки в ФОТ
3–5%
0%
Обмен с БП
вручную
автоматически
Разные группы — один подход: фикс-бюджет и прозрачная отчётность
Оптовая торговля стройматериалами · 240 человек · 5 юрлиц
Переход с ЗУП 2.5 на 3.1: ЕФС-1 и корректный НДФЛ
21 день
Старая редакция 2.5 не обновлялась 4 года. ЕФС-1 не формировалась вообще — сдавали отчётность через отдельный сервис вручную. Перешли на редакцию 3.1 с переносом остатков и перенастройкой надбавок и сменных графиков.
ЕФС-1
из программы
280 000 ₽
за 21 день
Логистика · 110 человек · ЗУП КОРП
Три системы для KPI заменила одна
6 недель
Оклад считался в Бухгалтерии, KPI — в Excel, бюджет ФОТ — в Google Sheets. Внедрили 1С:ЗУП КОРП с 18 настроенными KPI-показателями, бюджетированием ФОТ по подразделениям и охраной труда.
1
система вместо трёх
920 000 ₽
за 6 недель
Прозрачно: вы платите за результат, а не за «риски»
1. Бесплатный звонок 15 минут
Расскажете кто вы, сколько сотрудников, что сейчас с расчётом ЗП. Подскажем редакцию и приблизительную стоимость — без формы из десяти полей.
2. Созвон с архитектором
45–60 минут, бесплатно. Программист-архитектор, который будет вести ваш проект. Погружаемся в детали, формируем план работ.
3. Договор с фиксированной ценой
Точный срок, точная цена, что входит, что не входит. «Вышло сложнее» — наш риск. Без доплат посередине.
4. Работа, сдача и гарантия 90 дней
Telegram-канал проекта. Список задач на виду. Обучение главбуха и расчётчика с видеозаписью. Первые 90 дней — гарантия на все работы.
Коротко о том, что обычно спрашивают
Базовая — 11 100 ₽ (1 пользователь, 1 юрлицо). ПРОФ — 39 700 ₽ (основная поставка) + клиентские лицензии: 1 рабочее место 9 400 ₽, 5 мест 31 800 ₽, 10 мест 60 900 ₽, 20 мест 114 300 ₽. КОРП — 190 900 ₽. Дополнительно ИТС ПРОФ от 28 908 ₽/год для получения обновлений. С 1 апреля 2026 фирма 1С повысила цены в среднем на 14% — указаны актуальные на май 2026. Лицензию покупаете напрямую у фирмы 1С на v8.1c.ru — мы коробками не торгуем, зарабатываем на работе.
ПРОФ хватает для большинства МСБ — расчёт зарплаты, кадровый учёт, отчётность ЕФС-1/6-НДФЛ/РСВ, обмен с Бухгалтерией, КЭДО. КОРП нужен если: используются грейды и KPI, есть бюджетирование ФОТ по подразделениям, нужна охрана труда (медосмотры, СОУТ, инструктажи), параллельный расчёт зарплаты (одновременно по разным правилам), подбор и оценка персонала через 1С. Разница в цене 5-кратная (39 700 vs 190 900 ₽), поэтому КОРП имеет смысл только при реальном использовании этих функций — не «на всякий случай».
Да, если выполняется всё: до 60 сотрудников, одно юрлицо, все на стандартной пятидневке, нет сменных графиков, нет северных надбавок и вредности, не нужен КЭДО, не нужен воинский учёт, один расчётчик. Это рекомендация самой фирмы 1С. На большем объёме или сложных условиях модуль зарплаты в Бухгалтерии начнёт «зависать» — ЗУП нужен. Промежуточный вариант: остаться в БП пока сотрудников меньше 60, но настроить готовность к переходу. Бесплатно подскажем, что выбрать.
Через встроенный план обмена. Из ЗУП в Бухгалтерию передаются проводки по зарплате, НДФЛ, страховым взносам, данные о выплатах. Обратно — справочники организаций, подразделений, статей затрат. Обмен запускается вручную или по расписанию (раз в день, после расчёта ЗП). Технически — XML-файлы или прямое подключение к базе. Настройка обмена входит в типовой проект внедрения. На наших проектах сопровождения 1С налажен обмен ЗУП↔БП у 60% клиентов с двумя программами.
С 1 января 2025 в России действует 5-ступенчатая шкала НДФЛ: до 2,4 млн ₽ в год — 13%, 2,4–5 млн — 15%, 5–20 млн — 18%, 20–50 млн — 20%, выше 50 млн — 22%. В 1С:ЗУП 3.1 шкала настраивается автоматически при обновлении конфигурации (релиз с 2025). Если ЗУП не обновлялся — нужно поставить актуальный релиз и проверить регистр сведений «Размер ставки НДФЛ». На наших проектах после обновления проводим контрольный расчёт за прошлый месяц — убеждаемся что суммы НДФЛ изменились корректно.
Пакет «Старт» — от 60 000 ₽ (поставка + установка ПРОФ, базовые начисления, расчёт ЗП за один период). Срок 5–10 дней. Пакет «Базовый» — от 120 000 ₽ (все виды начислений включая надбавки и ночные, обмен с Бухгалтерией, обучение). Срок 7–14 дней. Пакет «Корпорация» — от 350 000 ₽ (КОРП-функции: KPI, грейды, бюджетирование ФОТ). Срок 1–2 месяца. Цены не включают лицензию 1С (вы покупаете напрямую) и ИТС. Точная цена в договоре — после бесплатного звонка 15 минут.
Да. Аренда 1С:ЗУП в облаке — от 1 200 ₽/мес за 1 рабочее место. Лицензия включена в подписку, сервер и бэкапы тоже. Подходит, если: 5–15 пользователей, удалённая работа бухгалтерии, не хочется покупать лицензию и держать свой сервер. Покупка выгоднее на горизонте 3+ лет при стабильной команде. Аренда удобнее при быстром старте, нескольких городах, удалёнке. Под ваш случай посчитаем сравнение «купить vs арендовать» — бесплатно.
КЭДО — кадровый электронный документооборот. Заявления, приказы, ознакомления, расчётные листки подписываются электронной подписью (через Госуслуги или УКЭП), хранятся в системе, не печатаются. Окупается с 30+ сотрудников: экономия времени HR на печать/подпись/архив, около 10 часов в месяц при 50 сотрудниках. Юридически разрешён с 2022, обязательно использование действующей УКЭП и согласие сотрудников. В ЗУП ПРОФ подключается через «1С:Кабинет сотрудника» или интеграцию с Контур.Сайн / СБИС. Подключение — 30 000–80 000 ₽ под ключ.
Бесплатный звонок — 15 минут
Расскажете кто вы, сколько сотрудников и что сейчас с расчётом зарплаты. Подскажем редакцию и точную цену внедрения — без сюрпризов.
За 15 минут вы получите:
✓ Поймём вашу команду и количество сотрудников
✓ Подскажем редакцию (Базовая / ПРОФ / КОРП) под ваш случай
✓ Дадим точную цену внедрения — в договоре, без сюрпризов
✓ Расскажем про обмен с вашей текущей Бухгалтерией
