ЕФС-1 в 1С:ЗУП — настройка и сдача 2026

Структура ЕФС-1: 4 раздела со сроками сдачи в 2026

ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года. Это единый отчёт в СФР, который заменил сразу четыре формы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Внутри — два раздела, разбитые на подразделы. У каждого свой срок и своя триггерная ситуация. Самая частая путаница главбухов и кадровиков — это сроки: «когда что сдавать». Соберём в одну таблицу.

Раздел 1 · Подраздел 1.1

Трудовая деятельность

бывший СЗВ-ТД

Приём, увольнение, перевод, приостановление/возобновление ТД, заключение и расторжение ГПХ. По остальным кадровым событиям (переименование, заявление о форме трудовой книжки) — до 25 числа следующего месяца.

Срок: следующий рабочий день после кадрового события

Раздел 1 · Подраздел 1.2

Страховой стаж

бывший СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже всех застрахованных лиц по итогам календарного года. Заполняется из табелей, отпусков, больничных и периодов работы за весь год.

Срок: раз в год, до 25 января за прошлый год

Раздел 1 · Подраздел 1.3

Зарплата бюджетников

новая часть, аналогов до 2023 не было

Сведения о начисленной зарплате работников государственных и муниципальных учреждений. Коммерческие организации этот подраздел не сдают.

Срок: ежемесячно до 25 числа следующего месяца

Раздел 1 · Подраздел 3

ДСВ — добровольные взносы

бывший ДСВ-3

Сведения о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и о взносах работодателя в её пользу. Заполняется из документов удержания дополнительных страховых взносов.

Срок: ежеквартально до 25 числа после квартала

Раздел 2

Взносы на травматизм

бывший 4-ФСС

Расчёт сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включает подраздел 2.1 (расчёт), 2.2 (для страхователей с обособками) и 2.3 (спецоценка и медосмотры). Нулевой — обязательно, даже если выплат не было.

Срок: ежеквартально до 25 числа после квартала. За I кв 2026 — до 27 апреля 2026 (25-е — суббота)

Главная ошибка которую мы видим в нашей практике: бухгалтер запоминает «ЕФС-1 — это раз в квартал». А подраздел 1.1 на приём или увольнение — это следующий рабочий день, а не конец квартала. Пропустил один день — 500 ₽ за каждого работника, и так каждый раз.

Что меняется в 2026 году — пять важных вещей

I квартал 2026 — это первая массовая подача по обновлённым правилам. Если автоматически тащить старую форму из релиза прошлого года — отчёт отобьёт ещё на форматно-логическом контроле.

Новая форма ЕФС-1 с 30 декабря 2025

Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462. Действует с 30.12.2025. Первая массовая подача — за I квартал 2026 (до 27 апреля). Изменения по структуре подразделов, новые реквизиты, дополнительные поля в разделе 2.

Обновлённый электронный формат XML

Приказ СФР № 1463 — новый XSD-формат для электронной подачи. Старые версии XML СФР не примет в принципе. Отсюда жёсткое требование к релизу 1С:ЗУП — 3.1.34.253 и новее.

Новый классификатор ОКЗ — ОК 016-2025

Старые коды занятий не пройдут форматно-логический контроль. Это самая частая причина отклонения в I квартале 2026. Нужна сверка штатного расписания с новым классификатором до первой подачи.

Прогрессивная шкала НДФЛ 2026

Пять ставок (13/15/18/20/22%) косвенно влияют на ЕФС-1: налоговая база и взносы должны корректно отражаться в разделе 2. Если зарплатные документы в ЗУП считают НДФЛ по старой схеме — суммы в ЕФС-1 поедут.

Усиленный форматно-логический контроль СФР

Раньше отчёт мог пройти с предупреждением. Теперь по части новых полей отбивает сразу, без возможности отправить с предупреждением и доделать постфактум.

Какой релиз 1С:ЗУП нужен для ЕФС-1 в 2026

Здесь всё жёстко. Минимальный релиз 1С:ЗУП 3.1 — это 3.1.34.253 и новее. На 3.1.33.x и ниже отчёт либо не сформируется корректно, либо СФР отклонит из-за устаревшего XML по приказу № 1463. Для 1С:Бухгалтерии 3.0 — релиз 3.0.169 и новее.

Как проверить свой релиз: в 1С:ЗУП — кнопка «О программе» в правом верхнем углу. Видите «3.1.33.» или «3.1.32.» — обновляться нужно срочно, до первой подачи за квартал. Подробнее про регламент обновлений — в нашем материале «Обновление 1С: когда обязательно и как не сломать базу».

В нашей практике мы видим что многие компании сидят на релизах 2024 года — потому что «работает же». До конца 2025-го это сходило с рук. С 2026 года первая же ЕФС-1 за квартал в старом формате будет отклонена.

До отчёта 27 апреля

Обновим ваш 1С:ЗУП до релиза с поддержкой новой ЕФС-1

Проверим текущий релиз, перенесём расширения и доработки, обновим до 3.1.34.253+. Без остановки работы — за 1 рабочий день.

Обновить ЗУП +7 931 111-20-21

Настройка обмена с СФР в 1С:ЗУП

Два пути: через «1С-Отчётность» (просто) или вручную через СЭДО СФР (если 1С-Отчётность не подключена).

Вариант 1. Через 1С-Отчётность — рекомендуем

Если 1С-Отчётность уже подключена, настройки СФР пропишутся автоматически. Отдельная регистрация в СФР не нужна. Сертификат ответственного лица берётся из настроек ЭДО.

Если не подключена: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Подключить. Заполняете данные организации, указываете ответственного, выпускаете сертификат — за 30 минут готово.

Вариант 2. СЭДО СФР вручную

Путь: Настройка → Организации → Документооборот с СФР. Активируйте гиперссылку «Не используется», отметьте «Использовать электронный документооборот с органами Социального фонда», укажите сертификат ответственного лица страхователя, выпущенный аккредитованным удостоверяющим центром.

Важный момент: для отправки раздела 2 (травматизм) УЦ должен быть в списке доверенных центров фирмы 1С. Не каждый коммерческий УЦ подходит. Это второй по частоте «сюрприз» при первой подаче.

Бесплатная техподдержка 1С

А давайте решим эту задачу за вас

Без договора и оплаты. Подключаемся удалённо, разбираемся, что случилось, и чиним. Ответ за 15 минут в рабочее время.

Пошаговая сдача ЕФС-1 из 1С:ЗУП — 9 шагов

Базовый сценарий — раздел 2 за квартал. Для подраздела 1.1 шаги 4 и 5 короче (один сотрудник, одно событие), но логика та же.

Проверить релиз 1С:ЗУП

«О программе» в правом верхнем углу. Нужен 3.1.34.253 или новее. Старый — сначала обновить.

Сверить ОКЗ и СНИЛС

В справочнике должностей пройти по коду занятия — должен быть по ОК 016-2025. По всем сотрудникам проверить СНИЛС и ИНН на отсутствие пустых полей.

Открыть 1С-Отчётность

Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать. В списке выбрать «ЕФС-1». В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь чуть другой: Зарплата и кадры → 1С-Отчётность или Отчёты → Регламентированные отчёты.

Выбрать период и подразделы

Указать организацию и отчётный период. Отметить нужные подразделы — по типу события или сроку.

Автоматическое заполнение

Кнопка «Заполнить». 1С подтягивает данные из «Приёма на работу», «Увольнения», «Кадрового перевода», «Договора ГПХ», табелей, отпусков, больничных, документов оплаты взносов, акта спецоценки. Внимательно просмотреть результат.

Форматно-логический контроль

Кнопка «Проверка». Внутренний контроль 1С + расширенная проверка по правилам СФР. Все красные ошибки исправить, жёлтые предупреждения — посмотреть глазами и решить.

Пройти наш чек-лист

7 пунктов из следующего раздела. Это 10 минут, которые экономят 5 часов разбирательств с СФР после отклонения.

Отправить в СФР через СЭДО

Кнопка «Отправить». Программа подпишет сертификатом ответственного и отправит через оператора. В журнале появится статус «Отправлен».

Получить квитанцию и протокол

В течение 1–2 рабочих дней приходит квитанция о приёме + протокол. Не закрывайте 1С пока не получили протокол приёма. Если пришёл отказ — у вас 5 рабочих дней на корректирующую без штрафа.

Чек-лист: 7 пунктов перед отправкой ЕФС-1

Это вытяжка из 50+ проектов помощи с ЕФС-1 за последние полтора года. Прошёл все 7 — отчёт пройдёт. Прошёл 6 — будет проблема в том пункте, который пропустил.

Все коды по ОКЗ — по ОК 016-2025

Открыть справочник должностей, пройти по каждой записи. Если код ещё по старому ОК 010-2014 — заменить на актуальный. В I квартале 2026 это причина №1 отклонения.

СНИЛС и ИНН всех сотрудников без пустых полей

Особенно ИНН у новых сотрудников и иностранцев. По СНИЛС — никаких «000-000-000 00», такая запись не пройдёт.

Даты приёма и увольнения без пересечений

Не должно быть приёма на ту же должность раньше даты увольнения с предыдущей записи. Простая логическая проверка, но 1С её не всегда ловит.

ОКВЭД основной совпадает с регистрацией в СФР

Если меняли ОКВЭД в ЕГРЮЛ — нужно подтвердить вид деятельности в СФР до 15 апреля. Иначе тариф взносов на травматизм будет максимальным.

Тариф взносов на травматизм актуален

Уведомление от СФР приходит в апреле — после подтверждения вида деятельности. Проверить в карточке организации, что тариф соответствует уведомлению.

Реквизиты ответственного лица в карточке

ФИО, должность, СНИЛС — всё должно быть заполнено. Эти данные едут в шапку ЕФС-1.

Сертификат ЭП не истёк

Самый обидный случай: всё подготовили, нажали «Отправить» — а сертификат закончился вчера. Перевыпуск — 1–3 дня. Срок сдачи — горит. Проверять минимум за неделю до подачи.

Корректирующая vs отменяющая ЕФС-1: когда что использовать

Здесь конкуренты часто путаются. Разница простая, но критичная: одна форма меняет данные, вторая — отзывает отчёт целиком.

Тип «Корректирующая»

Когда нужно поменять данные

Подаётся за тот же отчётный период с признаком «Корректирующая». СФР заменяет данные в карточке застрахованного.

Ошибка в дате приёма / увольнения
Неверный код ОКЗ или должность
Неправильный СНИЛС или ИНН
Опечатка в ФИО
Неверная сумма в разделе 2

Тип «Отменяющая»

Когда нужно отозвать отчёт целиком

Подаётся для полного аннулирования ранее отправленных сведений. СФР удаляет запись.

Сотрудника ошибочно уволили (приказ отменили)
Отчёт сдан по чужому работнику
Сдан по неверному страхователю
Дублирующий отчёт за тот же период
Кадровое событие признано недействительным

В 1С:ЗУП обе формы создаются одинаково: открыть исходный отчёт, нажать «Создать на основании» → выбрать тип. Программа сама перенесёт реквизиты — нужно только указать что именно меняем или отменяем.

Важно про 5 рабочих дней. Если СФР прислал уведомление об ошибке — у вас 5 рабочих дней с момента получения уведомления, чтобы подать корректирующую или отменяющую. Уложились — штрафа нет. Просрочили хотя бы на день — будет 500 ₽ за каждое застрахованное лицо. Эта поблажка не освобождает от штрафа за первоначальную просрочку, но спасает от штрафа за ошибку.

Почему СФР отклоняет ЕФС-1 — топ-5 ошибок

На каждом проекте мы видим один и тот же набор. Они занимают около 80% всех отклонений.

Ошибка 01

Устаревший код по ОКЗ

В справочнике должностей коды ещё по ОК 010-2014. С 2026 года СФР принимает только по ОК 016-2025. Все должности нужно пройти заново. В практике это главная причина отклонения первой ЕФС-1 в 2026.

Ошибка 02

Несовпадение СНИЛС

СНИЛС в 1С не совпадает с базой СФР по этому работнику. Бывает после смены фамилии или ошибки при первичном вводе. Лечится через сверку «Запрос сведений из СФР» прямо из 1С.

Ошибка 03

Дата события позже даты отправки

В подразделе 1.1 указан приём 15 числа, а файл уходит 12-го. Программа не всегда ловит — формально документ оформлен задним числом. СФР отбивает сразу.

Ошибка 04

Дубль по застрахованному лицу

Один сотрудник дважды в одном отчёте — например, и в подразделе 1.1, и в 1.2 без объединения. Бывает после некорректной выгрузки из доработанной конфигурации.

Ошибка 05

Старая версия XML

Отправлен файл по приказу № 826 (старый формат). С 30 декабря 2025 СФР принимает только формат по приказу № 1463. Это и есть причина жёсткого требования к релизу 1С:ЗУП — на старых релизах формат не обновится. Проверяется в момент приёма файла — отклонение приходит мгновенно.

Штрафы за нарушения по ЕФС-1

Цифры зафиксированы в КоАП РФ (статья 15.33.2) и федеральном законе № 27-ФЗ. Это не «возможные» штрафы — это норма, по которой СФР начисляет автоматически.

За ошибку или непредставление персонифицированных сведений (раздел 1, кроме подраздела 1.1)500 ₽ / лицо

За непредставление или просрочку подраздела 1.1 (СЗВ-ТД)500 ₽ / работник

За непредставление раздела 2 (травматизм) — за каждый месяц просрочки5% от суммы

Минимум по разделу 2 при просрочкеот 1 000 ₽

Максимум по разделу 2 — потолок штрафа30% от суммы

За нарушение электронного формата подачи1 000 ₽

Пример из практики: компания на 35 сотрудников пропустила ежеквартальную ЕФС-1 на 2 месяца. Раздел 2 — 5% × 2 месяца = 10% от суммы взносов. При взносах 180 000 ₽ это 18 000 ₽ штрафа. Плюс если в персонифицированных сведениях найдут хотя бы 5 неточностей — ещё 2 500 ₽. Итого с одной ленивой ЕФС-1 — двадцать с лишним тысяч. И это без учёта административных штрафов на руководителя.

Когда штраф можно отменить через суд. Если СФР не прислал уведомление об ошибке — а сразу выставил штраф, можно судиться: НК РФ и судебная практика КС РФ требуют дать страхователю возможность исправить ошибку. Также отменяются штрафы при технических сбоях оператора ЭДО (нужно подтверждение оператора). Это уже работа для юриста, но шансы реальные.

Проверка перед отправкой

Проверим ваш ЕФС-1 до отправки — за 30 минут, бесплатно

Подключимся к 1С:ЗУП, сверим ОКЗ по новому классификатору, пройдём чек-лист 7 пунктов, запустим форматно-логический контроль. Покажем где исправить.

Проверить мой ЕФС-1

Частые вопросы

Единая форма сведений в СФР (Социальный фонд России), действует с 1 января 2023 года. Заменила СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Сдаётся в СФР через СЭДО (электронно) или на бумаге, если в компании менее 10 застрахованных лиц. С 30 декабря 2025 действует новая форма по приказу СФР № 1462 от 17.11.2025 — первая массовая подача за I квартал 2026.

Минимальный релиз 1С:ЗУП 3.1 для подачи новой формы ЕФС-1 за I квартал 2026 — 3.1.34.253 и новее. На релизах 3.1.33.x и старше отчёт не сформируется корректно либо СФР отклонит из-за устаревшего XML-формата (приказ СФР № 1463). Для 1С:Бухгалтерии 3.0 — релиз 3.0.169 и новее.

Подраздел 1.1 — это бывший СЗВ-ТД. Сдаётся при приёме, увольнении, переводе, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после события. По остальным кадровым событиям (изменение наименования, заявление о форме трудовой книжки) — до 25 числа следующего месяца.

Пять типичных причин отклонения: устаревший код по ОКЗ (не по новому классификатору ОК 016-2025), несовпадение СНИЛС, отправка старой версии формы без поддержки приказа СФР № 1463, дата кадрового события позже даты отправки, дубли по одному застрахованному лицу. После уведомления СФР об ошибке у вас 5 рабочих дней на исправление — штрафа не будет.

Раздел 2 (взносы на травматизм) нужно сдать нулевым — ежеквартально до 25 числа после квартала. Подразделы раздела 1 — только при наличии кадровых событий (1.1), по итогам года (1.2 — стаж), при выплате зарплаты бюджетникам (1.3) или при удержании добровольных страховых взносов (подраздел 3 — ДСВ).

500 ₽ за каждое застрахованное лицо в персонифицированных сведениях (раздел 1 кроме подраздела 1.1), 500 ₽ за работника при просрочке подраздела 1.1, 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки раздела 2 (минимум 1 000 ₽, максимум 30% от суммы), 1 000 ₽ за нарушение электронного формата подачи. При уведомлении СФР даётся 5 рабочих дней на исправление без штрафа.

Корректирующая ЕФС-1 подаётся для изменения данных за тот же период — например, исправить дату приёма или код ОКЗ. Отменяющая ЕФС-1 подаётся для полного отзыва ошибочного отчёта — например, если сотрудника ошибочно уволили в подразделе 1.1 или сделали отчёт по чужому страхователю. В 1С:ЗУП обе формы создаются через «Создать на основании» из исходного отчёта.

ЕФС-1 в 1С:ЗУП в 2026 году: настройка, сдача, частые ошибки