Медицина и фармацевтика
Клиники, лаборатории, аптеки. Маркировка лекарств (МДЛП), Честный ЗНАК, расписание приёмов, интеграция с ЛИС.
Стоимость — после разбора задачи
Как идёт работа
От задачи — к рабочей 1С
Что обычно требует автоматизации в медицины и фармацевтики — настроим то, что актуально именно вам.
Каждая упаковка препарата должна «пройти» через систему при поступлении и списании — вручную уследить за кодами невозможно. 1С сканирует код при приёмке и сама передаёт сведения о движении.
Двойная запись на один кабинет или забытый звонок с подтверждением — потерянный приём и недовольный пациент. 1С показывает занятость врачей и кабинетов в одном календаре, без таблиц на бумаге.
Если результат анализа переносят из лабораторной системы в карту пациента вручную — риск опечатки и задержки выдачи. Обмен с ЛИС и МИС подтягивает результат в 1С автоматически.
Расходники на приём часто списывают «в среднем», не по факту — себестоимость услуги получается неточной. 1С списывает материалы по норме на конкретную услугу или по факту использования.
Без расчёта себестоимости цена на услугу ставится «на глаз» или по конкурентам — часть приёмов может быть убыточной незаметно для директора. 1С считает её из материалов, времени врача и доли общих расходов.
Сдельная часть от выручки, надбавки за стаж и категорию, разные ставки НДФЛ — вручную расчёт зарплаты врача занимает часы. 1С:ЗУП или модуль расчёта в УНФ считает это по заданным правилам.
Медорганизация сдаёт отчётность не только в налоговую, но и в фонды и профильные ведомства по своей лицензии. 1С формирует регламентированные формы из уже внесённых данных, без повторного ввода.
Бумажная карта теряется, а найти историю обращений пациента за прошлые годы занимает время. Электронная карта в 1С хранит историю приёмов, диагнозов и назначений в одном месте.
Подбираем конфигурацию под процессы вашего бизнеса и настраиваем под задачи.
CRM, запись, производство услуг. Для клиник и салонов до 30 человек.
Специализированная конфигурация: ЭМК, расписание, МДЛП.
Бухучёт и отчётность медорганизаций.
Подробнее по теме: 1С:УНФ для медицины, Кейс: лаборатория НИКОИЛ, Интеграция 1С с Честным ЗНАКом.
Для организаций, которые закупают, хранят или отпускают лекарственные препараты, действует система мониторинга движения лекарств (МДЛП) — каждая упаковка фиксируется при поступлении и списании. Отдельные группы медизделий и товаров проходят через систему «Честный ЗНАК». Обе системы требуют не разового отчёта, а постоянной синхронизации при каждой операции.
Медорганизации с лицензией также передают часть сведений в государственные информационные системы здравоохранения. Конкретный состав данных зависит от профиля и региона — это уточняют на этапе аудита, а не выбирают «по умолчанию». 1С настраивают так, чтобы данные для маркировки и отчётности собирались из обычных документов приёма и списания, а не вводились отдельно.
Для одиночной клиники или кабинета на 10–30 сотрудников обычно достаточно 1С:УНФ: запись, услуги, касса, зарплата врачей в одной базе без избыточной функциональности. Лаборатории с большим потоком анализов и обменом с ЛИС чаще переходят на специализированную конфигурацию с поддержкой электронной медкарты и МДЛП из коробки.
Для сети из нескольких точек важна не сама конфигурация, а то, что расписание, склад расходников и финансовый результат видны по каждой точке отдельно и вместе. Иначе директор не увидит, какая точка убыточна. Бухгалтерский учёт при этом можно вести отдельно в 1С:Бухгалтерии, синхронизируя данные обменом.
Частая ошибка — пытаться сразу подключить расписание, МДЛП, ЛИС и зарплату одним проектом. Чем больше систем связано одновременно, тем выше шанс, что сбой в одной части (например, в обмене с ЛИС) остановит работу всей базы на время разбора.
Разумнее начинать с расписания и кассы — того, с чем работает администратор каждый день, — и только потом подключать МДЛП и внешние интеграции. Перенос истории пациентов из прежней программы тоже стоит проверить выборочно до полного переключения, а не после.
Медицинские данные — особая категория персональных данных по 152-ФЗ, требования к их хранению строже, чем к обычной клиентской базе. 1С разграничивает доступ по ролям: администратор видит расписание и контакты, врач — карту своего пациента, бухгалтер — только финансовую часть без диагнозов.
Отдельно стоит продумать, кто и с какого устройства заходит в базу — особенно если врачи подключаются удалённо или с личных ноутбуков. Это настраивается один раз при внедрении, но при проверке именно это обычно спрашивают в первую очередь.
Смотрим базу по защищённому соединению, находим корень проблемы и смежные косяки. Аудит — 31 200 ₽, зачитывается.
Даём список работ с приоритетами, срок и фиксированную цену в договоре. Вы решаете, что включаем в работу.
Делаем работы, по ходу показываем результат. Тестируем на копии базы, чтобы не задеть рабочие данные и продажи.
Отдаём с инструкцией: что настроили, как повторить. Акт, гарантия на работы, запись обучения, если оно было.
Если клиника закупает, хранит и списывает лекарственные препараты — ей тоже нужно фиксировать движение в системе МДЛП, а не только аптечному звену. Объём обязанностей зависит от того, продаёте вы препараты или используете их при оказании услуг. Уточните это под вашу лицензию, прежде чем настраивать учёт.
Да, в 1С:УНФ и специализированных медицинских конфигурациях запись пациентов, услуги и начисления врачам ведутся в одной базе с финансовым учётом. Отдельная бухгалтерская база нужна, только если у клиники сложная структура юрлиц или она уже ведёт учёт в 1С:Бухгалтерии и не хочет переносить историю.
Через обмен данными: заказ на анализ уходит из 1С в ЛИС, результат возвращается обратно и попадает в карту пациента и в документ для начисления оплаты. Формат обмена и доступные поля зависят от конкретной ЛИС — это проверяют на этапе аудита, до начала настройки.
Расходные материалы на приём, время врача и смежного персонала, доля аренды и оборудования, если нужна такая детализация. Без этого расчёта клиника обычно ставит цены «на глаз» или от конкурентов, не видя, какие услуги фактически убыточны.
Зависит от того, нужна ли интеграция с ЛИС и сколько кабинетов нужно подключить к расписанию одновременно. Базовая настройка записи, услуг и кассы занимает меньше времени, чем подключение внешних систем и перенос истории пациентов из прежней программы.
Расскажете, что у вас в 1С не так в медицины и фармацевтики. Дальше — мы.
За 15 минут вы получите:
Без формы из 10 полей. Без обязательств.
Способ связи:
Здравствуйте! Чем можем помочь? Выберите удобный способ связи:
Написать в Telegram Написать в WhatsApp Позвонить +7 931 111-20-21
