Образование
Школы, вузы, учебные центры. Бухгалтерия бюджетных учреждений, зарплата педагогов, госзакупки (44-ФЗ).
Стоимость — после разбора задачи
Как идёт работа
От задачи — к рабочей 1С
Что обычно требует автоматизации в образования — настроим то, что актуально именно вам.
Единый план счетов для госсектора и регламентированные отчётные формы требуют специализированной конфигурации — вести такой учёт в обычной 1С:Бухгалтерии для коммерческих организаций нельзя.
Ставка, надбавка за категорию, стаж и классное руководство считаются по разным правилам для каждого педагога. При ручном расчёте в табличке ошибки в начислениях почти неизбежны.
Контракт, поставка и оплата должны быть связаны одной цепочкой документов с привязкой к статье бюджета. Иначе план закупок и фактические расходы приходится сверять вручную перед каждой проверкой.
Мебель, оборудование, учебные пособия числятся на балансе учреждения с инвентарными номерами и сроками амортизации — без этого инвентаризация превращается в пересчёт по бумажным описям.
Доходы от платных кружков, курсов или подготовительных занятий должны учитываться отдельно от бюджетного финансирования — смешение источников создаёт проблемы при проверке.
Стипендии студентам и другие социальные выплаты начисляются по спискам и основаниям, которые периодически меняются. Вести их в отдельной базе, не связанной с кадровым учётом, рискованно по срокам.
Приём, перевод, отпуска и увольнения педагогического и административного персонала — с учётом специфики учебного года и отпусков в каникулы.
Бюджетная, налоговая и статистическая отчётность формируются по актуальным формам без ручного переноса цифр из одной таблицы в другую.
Подбираем конфигурацию под процессы вашего бизнеса и настраиваем под задачи.
Специализированная конфигурация для бюджетного учёта.
Зарплата педагогов: категории, стаж, надбавки.
Согласование приказов, договоров, заявок.
Подробнее по теме: 1С:ЗУП — зарплата и кадры, 1С:Документооборот.
Бюджетные и автономные учреждения ведут учёт по единому плану счетов для госсектора, который утверждён Минфином, и сдают регламентированную отчётность по строго определённым формам. Для этого нужна специализированная конфигурация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения — обычная коммерческая 1С:Бухгалтерия под эти требования не подходит.
Образовательная деятельность подлежит лицензированию по закону «Об образовании», а платные услуги нужно учитывать отдельно от бюджетного финансирования. Закупки для нужд учреждения ведутся по 44-ФЗ или 223-ФЗ в зависимости от типа организации и источника средств: план-график и контракт должны быть прослеживаемы от заявки до оплаты.
Частному учебному центру или курсам без статуса бюджетного учреждения бюджетная конфигурация не нужна вовсе — учёт ведётся как в обычном бизнесе, в 1С:УНФ или 1С:Бухгалтерии, с акцентом на платные услуги и CRM учеников.
Школе или колледжу со статусом бюджетного учреждения нужна 1С:Бухгалтерия государственного учреждения для основного учёта и 1С:ЗУП для зарплаты педагогов — с категориями и надбавками, которые в коммерческой конфигурации не предусмотрены.
Вузу или крупному учреждению с большим документооборотом — приказы, договоры, заявки от нескольких подразделений — добавляется 1С:Документооборот. Так согласования не теряются в почте между кафедрами и бухгалтерией.
Начинать стоит с зарплаты педагогов — это самая частая причина ошибок при ручном расчёте надбавок и самая заметная для коллектива зона. Бюджетный учёт и закупки можно подключать вторым этапом, когда зарплатный блок уже работает стабильно.
Частая ошибка — вести платные услуги в той же статье доходов, что и бюджетное финансирование, «для простоты» на старте. Разделить задним числом сложнее, чем настроить правильно сразу. Вторая типичная проблема — переносить закупки по 44-ФЗ в 1С только на этапе оплаты контракта, без плана-графика: тогда привязка расхода к статье бюджета делается вручную и постфактум, а не автоматически по цепочке документов.
Смотрим базу по защищённому соединению, находим корень проблемы и смежные косяки. Аудит — 31 200 ₽, зачитывается.
Даём список работ с приоритетами, срок и фиксированную цену в договоре. Вы решаете, что включаем в работу.
Делаем работы, по ходу показываем результат. Тестируем на копии базы, чтобы не задеть рабочие данные и продажи.
Отдаём с инструкцией: что настроили, как повторить. Акт, гарантия на работы, запись обучения, если оно было.
Нет. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения нужна только бюджетным и автономным учреждениям, которые ведут учёт по единому плану счетов для госсектора. Частный учебный центр или школа на обычной системе налогообложения ведут учёт в 1С:Бухгалтерии или 1С:УНФ — как любой коммерческий бизнес.
В 1С:ЗУП надбавки за стаж, квалификационную категорию и классное руководство настраиваются как отдельные виды начислений со своими правилами расчёта. Это снимает с бухгалтера ручной пересчёт при каждом изменении стажа или присвоении категории сотруднику.
Да, но с раздельным учётом. Доходы от платных образовательных услуг и бюджетное финансирование должны идти по разным источникам финансового обеспечения — это требование для бюджетных учреждений. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения поддерживает такое разделение внутри одной базы.
Жёсткого требования вести закупки именно в 1С нет — план-график и контракты можно формировать и в ЕИС напрямую. Но когда закупка попадает в 1С как документ, расход сразу привязывается к статье бюджета и основному средству, и сверять план с фактом вручную не приходится.
Зависит от объёма доработок и расширений, которые использует учреждение: типовой переход без нестандартных отчётов занимает от нескольких дней, с доработками — больше. Основная часть времени уходит не на саму замену конфигурации, а на проверку, что регламентированная отчётность после обновления формируется корректно.
Расскажете, что у вас в 1С не так в образования. Дальше — мы.
За 15 минут вы получите:
Без формы из 10 полей. Без обязательств.
Способ связи:
Здравствуйте! Чем можем помочь? Выберите удобный способ связи:
Написать в Telegram Написать в WhatsApp Позвонить +7 931 111-20-21
