Строительство
Сметы, контроль подрядчиков, учёт материалов по объектам. Раздельный учёт, гособоронзаказ, интеграция с тендерными площадками.
Стоимость — после разбора задачи
Как идёт работа
От задачи — к рабочей 1С
Что обычно требует автоматизации в строительства — настроим то, что актуально именно вам.
Без разбивки по объектам невозможно увидеть, какой из них прибыльный, а какой съедает маржу остальных. 1С относит материалы, зарплату и субподряд на конкретный объект автоматически.
Акт от субподрядчика, который приняли не сверив со сметой, может задвоить уже оплаченный объём работ. 1С связывает акт с объектом и сметной позицией, расхождение видно сразу.
Смета, перенесённая в учёт без проверки статей затрат, не сходится с фактом по материалам. 1С сопоставляет плановые позиции сметы с фактическими документами прихода и списания.
Материал, купленный под один объект, но ушедший на другой без документа перемещения, портит себестоимость обоих. 1С фиксирует движение материалов между объектами и складом.
Контракты по ГОЗ требуют раздельного учёта затрат и финансового результата отдельно от остальной деятельности компании. 1С:ERP и КА ведут такой учёт на уровне документов, без параллельных таблиц.
Вахтовый график, разряды и сезонные коэффициенты вручную пересчитывать при каждом перемещении бригады долго и рискованно. 1С:ЗУП считает это по заданным правилам расчёта.
Пропущенный срок подачи заявки или несовпадение данных с реестром контрагентов — частая причина отказа на этапе документов. 1С хранит реквизиты и историю участия в одном месте.
Проектная документация, которая живёт отдельно от учётной системы, не даёт сверить фактический расход материалов с проектными объёмами. Связка с 1С показывает план и факт рядом.
Подбираем конфигурацию под процессы вашего бизнеса и настраиваем под задачи.
Полное управление строительной компанией. Проектный учёт, бюджетирование.
Торговля + бухгалтерия + зарплата. Для подрядчиков среднего размера.
Зарплата строителей: вахта, разряды, сезонность, прогрессивный НДФЛ.
Подробнее по теме: Кейс: РегионСтройТехнолоджи (ЗУП), 1С:ЗУП — зарплата и кадры, Конец поддержки УПП.
Компании, исполняющие гособоронзаказ, обязаны вести раздельный учёт затрат и финансового результата по каждому контракту ГОЗ — отдельно от коммерческих объектов и с отдельным банковским сопровождением расчётов. Без автоматизации это означает ручное ведение параллельных таблиц под каждую проверку.
Участие в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ требует актуальных реквизитов компании, финансовой отчётности и истории исполненных контрактов. Всё это удобнее держать в одной базе, а не собирать заново перед каждой заявкой.
Небольшой подрядной организации с несколькими бригадами обычно достаточно 1С:ЗУП для расчёта зарплаты по объектам и базового учёта в 1С:Бухгалтерии. Компании среднего размера с несколькими одновременными объектами и субподрядчиками подходит 1С:Комплексная автоматизация — торговля, бухгалтерия и зарплата в одной базе.
Для крупной строительной компании или холдинга с проектным бюджетированием, ГОЗ и десятками объектов одновременно нужна 1С:ERP. Там раздельный учёт по объектам и контроль бюджета строятся на уровне платформы, а не на ручных отчётах поверх базовой конфигурации.
Частая ошибка — переносить смету из специализированной сметной программы в 1С без согласования статей затрат. Если структура статей не совпадает, план и факт по объекту расходятся с первого месяца, и сравнение теряет смысл.
Начинать стоит с раздельного учёта по объектам и контроля актов от субподрядчиков — это даёт директору реальную картину прибыльности по объектам уже на первом этапе. Тендерный блок и интеграцию с проектной документацией подключают позже, когда базовый учёт по объектам уже стабилен.
Строительная техника часто переезжает между объектами в течение месяца, и если расход топлива не привязан к конкретному объекту, списание ГСМ превращается в общую статью расходов компании, не влияющую на себестоимость конкретной стройки. 1С фиксирует перемещение техники и относит расход топлива и амортизацию на объект, где техника фактически работала.
Это же касается путевых листов на спецтехнику — без привязки к объекту их сложно сверить с нормами расхода и с объёмом выполненных работ по смете. Когда данные связаны, видно, не превышает ли расход топлива норму на единицу выполненной работы.
Компании, которая участвует в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, приходится заново собирать пакет документов — выписки, финансовую отчётность, историю исполненных контрактов — под каждую новую заявку. Если эти данные разбросаны по разным программам и папкам, подготовка заявки занимает больше времени, чем сам тендер.
1С хранит реквизиты, отчётность и историю исполненных контрактов в одной базе, откуда их можно выгрузить под конкретную площадку без повторного сбора с нуля. Это не заменяет саму процедуру подачи на электронной площадке, но сокращает подготовительную часть.
Смотрим базу по защищённому соединению, находим корень проблемы и смежные косяки. Аудит — 31 200 ₽, зачитывается.
Даём список работ с приоритетами, срок и фиксированную цену в договоре. Вы решаете, что включаем в работу.
Делаем работы, по ходу показываем результат. Тестируем на копии базы, чтобы не задеть рабочие данные и продажи.
Отдаём с инструкцией: что настроили, как повторить. Акт, гарантия на работы, запись обучения, если оно было.
Без раздельного учёта по объектам невозможно понять, какой из них прибыльный, а какой съедает маржу остальных. Материалы, зарплата и субподряд списываются на конкретный объект, и только так видно его реальный финансовый результат, а не общую цифру по компании.
Акты выполненных работ от субподрядчика заводятся в 1С с привязкой к объекту и смете — можно сверить, что заявленный объём работ соответствует проекту и не задвоен с другим актом. Это не заменяет приёмку на объекте, но убирает расхождения в документах.
Для контрактов по ГОЗ обязателен раздельный учёт затрат и финансового результата отдельно от остальной деятельности компании, с отдельным банковским сопровождением. 1С:ERP и КА ведут такой учёт на уровне документов — без этого контракт по ГОЗ не пройдёт проверку.
Да, 1С:ЗУП рассчитывает зарплату по вахтовому графику, разрядам, сезонным коэффициентам и совмещению объектов в одном расчётном периоде. Это снимает с бухгалтера ручной пересчёт при каждом перемещении бригады между объектами.
Смету из специализированной сметной программы переносят в 1С без проверки соответствия статей затрат — в итоге факт по материалам не сходится с плановыми позициями сметы и сравнение план/факт получается некорректным. Структуру статей стоит согласовать до первой загрузки, а не исправлять постфактум.
Расскажете, что у вас в 1С не так в строительства. Дальше — мы.
За 15 минут вы получите:
Без формы из 10 полей. Без обязательств.
Способ связи:
Здравствуйте! Чем можем помочь? Выберите удобный способ связи:
Написать в Telegram Написать в WhatsApp Позвонить +7 931 111-20-21
