Юридические компании
Учёт дел, биллинг часов, документооборот, CRM клиентов. Автоматизация юридической практики.
Стоимость — после разбора задачи
Как идёт работа
От задачи — к рабочей 1С
Что обычно требует автоматизации в юридических компаний — настроим то, что актуально именно вам.
Каждое дело — отдельный объект учёта с историей, ответственным юристом и статусом, а не просто строка в таблице клиентов.
Часы, внесённые по каждому делу, должны автоматически попадать в счёт клиенту. Ручной сбор из ежедневников юристов почти всегда даёт расхождения с тем, что реально отработано.
История обращений, текущие и закрытые дела по каждому клиенту — в одной карточке. Это основа для повторных обращений и для оценки, какие клиенты приносят больше выручки.
Договоры, доверенности и процессуальные документы по делу должны храниться вместе с самим делом, а не разрозненно по папкам разных юристов.
Процессуальные сроки, сроки действия доверенностей и условия договоров требуют контрольных дат с напоминаниями. Пропущенный срок в юридической практике стоит дороже, чем в большинстве других отраслей.
Выручка по делам, расходы на экспертизы и пошлины, зарплата с бонусами от результата — всё это нужно свести в стандартную отчётность без ручного переноса цифр.
Бонус от закрытого дела или от поступившей оплаты клиента считается по правилу, которое задаётся один раз, а не пересчитывается бухгалтером вручную по каждому юристу.
Обмен подписанными документами с клиентами и судами электронно ускоряет согласование, особенно когда стороны находятся в разных городах.
Подбираем конфигурацию под процессы вашего бизнеса и настраиваем под задачи.
Согласование договоров, контроль сроков, архив.
CRM, проекты, финансы для небольшой практики.
Бухучёт и отчётность юрфирмы.
Подробнее по теме: 1С:Документооборот — обзор.
Юридическая фирма обрабатывает персональные данные клиентов — обязанности по 152-ФЗ распространяются на любую базу, где хранятся эти данные, включая 1С. Это значит разграничение доступа по ролям, резервное копирование и соглашения о неразглашении с сотрудниками, которые имеют доступ к делам.
Электронный документооборот с клиентами, судами и контрагентами опирается на электронную подпись по 63-ФЗ: она юридически приравнивается к собственноручной, если применён правильный тип подписи для документа. Хранение дел, договоров и доверенностей в одной системе с контролем сроков снижает и другой риск — пропуск процессуального срока, который в юридической практике стоит дороже, чем в большинстве других отраслей.
Юристу в частной практике или небольшой команде из нескольких человек обычно достаточно 1С:УНФ: CRM по клиентам, учёт дел и почасовой биллинг в одной базе.
Фирме среднего размера с активным документооборотом — десятками договоров и доверенностей в месяц — стоит добавить 1С:Документооборот для контроля согласований и сроков отдельно от учёта часов и финансов.
Сети офисов или фирме с несколькими практиками добавляется 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Они сводят отчётность по всем точкам и считают бонусы юристов от результата по делу в масштабах всей компании.
Начинать стоит с учёта часов по делам — это даёт самый быстрый эффект. Счета клиентам формируются из фактических данных, а не из приблизительной оценки в конце месяца.
Частая ошибка — вести учёт часов в личных ежедневниках юристов и сводить их в общую систему только перед выставлением счёта: часть времени теряется, а клиент получает заниженный или неточный счёт. Вторая типичная проблема — не связывать документы дела (договоры, доверенности, иски) с самим делом как объектом учёта. Тогда при смене ответственного юриста новому человеку приходится собирать историю по папкам вручную.
Смотрим базу по защищённому соединению, находим корень проблемы и смежные косяки. Аудит — 31 200 ₽, зачитывается.
Даём список работ с приоритетами, срок и фиксированную цену в договоре. Вы решаете, что включаем в работу.
Делаем работы, по ходу показываем результат. Тестируем на копии базы, чтобы не задеть рабочие данные и продажи.
Отдаём с инструкцией: что настроили, как повторить. Акт, гарантия на работы, запись обучения, если оно было.
Да, в 1С:УНФ каждое дело или проект ведётся как отдельный объект учёта, к которому привязываются часы юристов с индивидуальной ставкой. Счёт клиенту формируется из фактически внесённых часов, а не собирается вручную из разрозненных записей.
Сроки — по делу, по договору, по доверенности — заводятся в системе как контрольные даты с напоминаниями ответственному юристу. Это не заменяет профессиональную память юриста, но снимает риск пропуска срока из-за отпуска, болезни или простой загруженности.
Нет, наоборот — отдельные базы усложняют сведение общей отчётности по фирме. Все дела, клиенты и часы ведутся в одной базе с разграничением доступа: каждый юрист видит свои дела, партнёры — сводную картину по всей практике.
В 1С:ЗУП бонус от дела оформляется отдельным видом начисления, связанным с закрытием дела или поступлением оплаты от клиента. Правило расчёта задаётся один раз — для всей практики или индивидуально по юристу.
Сама 1С — информационная система, обработку персональных данных в которой фирма обязана организовать по 152-ФЗ: разграничение доступа, резервное копирование, соглашения о неразглашении с сотрудниками. Техническая база для этого в 1С есть, но соблюдение закона — ответственность компании, а не только настройка программы.
Расскажете, что у вас в 1С не так в юридических компаний. Дальше — мы.
За 15 минут вы получите:
Без формы из 10 полей. Без обязательств.
Способ связи:
Здравствуйте! Чем можем помочь? Выберите удобный способ связи:
Написать в Telegram Написать в WhatsApp Позвонить +7 931 111-20-21
