Интеграция 1С и СБИС: два способа и какой выбрать

Два способа, которые путают между собой

Когда ищут «интеграцию 1С и СБИС», обычно имеют в виду одну из двух задач.

Задача первая — обмениваться электронными документами с контрагентами на СБИС: присылать и получать УПД, счета-фактуры, акты. Для неё не нужно ставить ничего от СБИС в 1С: по данным edo.1c.ru, сервис 1С-ЭДО уже встроен в 18 типовых конфигураций, а с контрагентами на другом операторе документы идут через роуминг.

Задача вторая — вести в СБИС что-то своё: отчётность, кадровый ЭДО, маркировку — не выходя из 1С. Нужно расширение (модуль) СБИС для 1С, внешняя обработка от оператора Saby на saby.ru.

На внедрениях ЭДО мы видим: большинству МСБ, которые хотят закрыть документооборот с партнёрами, хватает штатного 1С-ЭДО. Расширение ставят, когда СБИС уже используется для отчётности или кадров.

Расширение СБИС для 1С vs 1С-ЭДО с роумингом в СБИС

Сводим оба варианта в таблицу по данным edo.1c.ru и saby.ru.

Разница на практике простая: расширение — канал к сервисам СБИС, а роуминг — канал через СБИС к вашим контрагентам. Их можно использовать одновременно: они не конфликтуют, потому что решают разные задачи.

Модуль СБИС для 1С: стоит ли ставить

Вопрос «модуль для 1с от сбис стоит ли устанавливать» один из самых частых. Коротко: ставьте, если у вас реально есть задача, которую он решает, а не «на всякий случай».

По документации Saby, обработка подключается как файл для конкретной версии 1С и умеет отправлять первичные документы контрагенту, загружать документы от поставщика, утверждать или отклонять их, переносить номенклатуру. Отдельные файлы существуют для 1С 8.3 управляемого приложения (ERP, Бухгалтерия 3.0, УТ 11, УНФ 1.6/3.0, Розница, Альфа-Авто и другие), для 8.2/8.3 обычного приложения и для 1С 7.7.

Частая ошибка: ставить расширение «для обмена документами», хотя для этого достаточно штатного 1С-ЭДО без установки чего-либо. Расширение добавляет лишний объект в конфигурацию, который нужно проверять при каждом обновлении платформы, а пользы для этой задачи не даёт.

Для облачной 1С (Фреш) локальную обработку ставить не нужно: в личном кабинете Saby есть отдельный веб-клиент, который работает без файла на компьютере.

Как работает 1С-ЭДО с роумингом в СБИС

Если контрагент на СБИС, а вы на 1С-ЭДО, обмен настраивается через приглашение. По данным edo.1c.ru, лучше попросить контрагента отправить приглашение из Saby на ваш идентификатор ЭДО: 1С-ЭДО настроит роуминг автоматически, без отдельной заявки оператору.

На внедрениях ЭДО мы видим три причины, из-за которых обмен с СБИС не выстраивается с первого раза.

Контрагент раньше обменивался напрямую через Saby. У него осталась старая настройка ЭДО на прежний идентификатор. Новое приглашение на идентификатор 1С-ЭДО отправляйте только после того, как контрагент отключит прежнюю настройку через техподдержку Тензора — это порядка 5 рабочих дней.

Обмен идёт параллельно через Saby и 1С-ЭДО. Тогда приглашения от 1С-ЭДО могут автоматически отклоняться Тензором. Решение — обратиться в поддержку 1С-ЭДО, чтобы идентификатор добавили в Saby вручную.

Документы отправлены, а контрагент их не видит. Прежде чем писать в поддержку, проверьте статус в веб-кабинете «Мониторинг 1С-ЭДО»: там видно, на каком шаге застрял документ.

Частая ошибка: настраивать роуминг и параллельный обмен через расширение одновременно, не разобравшись, какой канал у контрагента основной.

УНФ, Бухгалтерия, ERP: где какой путь работает

Запросы «интеграция сбис и 1с унф», «интеграция сбис и 1с бухгалтерия», «erp сбис» чаще всего означают именно расширение — задачу «подключить СБИС к моей конфигурации». Здесь важна версия: для 1С:УНФ редакций 1.6 и 3.0, 1С:Бухгалтерии 3.0, 1С:УТ 11 (редакции 11.4 и 11.5), 1С:ERP (редакции 2.4 и 2.5) и ещё нескольких конфигураций есть отдельный файл обработки для управляемого приложения 8.3, у старых конфигураций на обычном приложении (УПП 1.3, УТ 10.3) и у 1С 7.7 — свои файлы.

Если вашей конфигурации или редакции в списке на странице загрузки обработок нет, расширение не подойдёт: смотрите обмен через 1С-ЭДО или API, а не пытайтесь подогнать обработку руками. Доработка чужой обработки под нетиповую конфигурацию обычно обходится дороже, чем кажется на старте.

ЭТрН и ЭПД через СБИС

Отдельно стоит развести обмен первичкой и электронные транспортные документы. СБИС — один из операторов государственной системы ЭПД, у него свой сервис для перевозок Saby TMS: он автоматизирует обработку грузов и обмен транспортными накладными, заявками и маршрутными листами.

Если вы ведёте учёт в 1С, а перевозчик или грузоотправитель работает в СБИС, документы между системами идут через тот же механизм роуминга, что и обычные УПД. Отдельного «моста ЭТрН» настраивать не нужно. Подробнее о самом документе и о том, кто какой раздел подписывает — в разборе ЭТрН в 1С и разборе титулов ЭТрН. Если подписывает не руководитель, а сотрудник, нужна машиночитаемая доверенность — об этом в статье про МЧД для ЭПД.

Частые ошибки при интеграции с СБИС

Ставят расширение, когда достаточно роуминга. Берут первую инструкцию про «интеграцию с СБИС» и устанавливают обработку, хотя задача была просто получать УПД от одного контрагента. В итоге — лишний объект, который надо поддерживать при обновлениях.

Не проверяют версию и редакцию конфигурации перед скачиванием обработки. Файлы для УП и для обычного приложения не взаимозаменяемы, а редакция ERP 2.4 и 2.5 в списке поддержки — не «подойдёт примерно».

Отправляют приглашение по роумингу, не разобравшись с прежней настройкой контрагента. Если он раньше обменивался напрямую через Saby, новое приглашение отклонится, пока старая настройка не отключена через Тензор.

Путают обмен первичкой с ЭТрН. Решают, что раз СБИС в списке операторов ЭПД, обычные УПД пойдут иначе. Механизм один — роуминг, разница только в типе документа.

Что сделать прежде, чем настраивать

Определите задачу до выбора инструмента. Если нужен только обмен документами с контрагентами на СБИС, включайте 1С-ЭДО в своей конфигурации (раздел настроек ЭДО в администрировании) и отправляйте или принимайте приглашение на роуминг. Если нужно управлять отчётностью, кадрами или маркировкой из СБИС прямо в 1С, проверьте конфигурацию и редакцию в списке поддерживаемых и ставьте расширение.

Если контрагент не получает документы, не спешите переписывать настройку целиком. Сначала выясните, не ведёт ли он параллельный обмен через Saby напрямую — это причина большинства отказов роуминга. Общий обзор операторов ЭДО — в статье про интеграцию 1С и ЭДО, а если нужны не разборы, а настройка под ключ, смотрите, как мы подключаем ЭДО в 1С.

По другим операторам и связке с 1С: Диадок и 1С, 1С-ЭДО и Калуга Астрал, роуминг ЭДО в 1С.