IT-компании
Проектный учёт, управление задачами, зарплата разработчиков. Льготы аккредитованных IT-компаний, пониженные взносы.
Стоимость — после разбора задачи
Как идёт работа
От задачи — к рабочей 1С
Что обычно требует автоматизации в IT-компаний — настроим то, что актуально именно вам.
Бюджет проекта и фактические затраты — часы команды, подрядчики, лицензии — должны сходиться в одной системе, иначе рентабельность узнают только постфактум, когда проект уже закрыт.
Грейды, фиксированная часть и бонусы по результатам спринта или релиза считаются по разным правилам. Свести это в ручной таблице для команды из 20+ человек почти невозможно без ошибок.
Аккредитация даёт право на пониженные взносы, но требует подтверждения критериям — доле профильной выручки и уровню зарплат. Эти цифры проще выгружать из той же базы, где ведётся зарплата и выручка по проектам.
Льготный тариф 7,6% (ст. 427 НК РФ) вместо стандартного применяется автоматически в настройках зарплатного учёта — бухгалтеру не нужно вручную пересчитывать взносы по каждому сотруднику.
Подписки на облачные сервисы и лицензии на ПО имеют сроки действия и стоимость продления. Без единого реестра компания либо платит за неиспользуемые лицензии, либо теряет доступ в день, когда подписка заканчивается.
Задачи разработчиков и финансовый учёт проекта обычно живут в разных системах — Jira и 1С. Мы связываем их так, чтобы время по задаче попадало в расчёт рентабельности без двойного ввода.
Удалённые сотрудники и исполнители по ГПХ оформляются по разным правилам: трудовые договоры, акты по ГПХ, самозанятые — у каждого свой документооборот и свои сроки отчётности.
Льготы по налогу на прибыль и взносам, выручка по проектам, валютные платежи зарубежным подрядчикам — всё это нужно свести в отчётность без ручной сверки нескольких таблиц.
Подбираем конфигурацию под процессы вашего бизнеса и настраиваем под задачи.
Зарплата IT-специалистов: грейды, бонусы, льготы аккредитованных компаний.
Бухучёт с учётом IT-льгот и пониженных взносов.
Согласование договоров, NDA, оферт.
Подробнее по теме: 1С:ЗУП — зарплата и кадры, 1С:Документооборот — обзор.
Аккредитованная Минцифры IT-компания получает право на пониженный тариф страховых взносов 7,6% по ст. 427 НК РФ вместо стандартного. Право на льготу нужно регулярно подтверждать соответствием критериям — долей профильной выручки и уровнем средней зарплаты. Эти цифры логичнее брать из той же базы, где считается зарплата и выручка по проектам, а не собирать заново перед каждой проверкой.
Отдельная тема — защита персональных данных клиентов и сотрудников (152-ФЗ) и электронная подпись для документооборота (63-ФЗ). Если команда работает удалённо и подписывает NDA или акты с подрядчиками дистанционно, электронная подпись закрывает это требование без поездок в офис ради подписи на бумаге.
Для небольшой команды до 15–20 человек обычно достаточно 1С:УНФ: проектный учёт, CRM и финансы в одной базе без лишней функциональности крупных систем.
Продуктовой или аутсорс-компании с десятками сотрудников и сложной системой грейдов и бонусов нужен отдельный 1С:ЗУП для зарплаты и 1С:Бухгалтерия для учёта льгот. Связка этих двух конфигураций закрывает и кадровый учёт, и отчётность по аккредитации.
Если в компании много договоров с подрядчиками, NDA и соглашений о конфиденциальности, добавляется 1С:Документооборот. Он берёт на себя согласование и хранение этих документов отдельно от зарплатной и бухгалтерской части.
Начинать стоит с зарплатного учёта и льготного тарифа взносов — это даёт быструю и измеримую экономию и не требует перестройки процессов разработки. Проектный учёт и интеграцию с таск-трекером лучше подключать вторым этапом, когда зарплата уже считается стабильно.
Частая ошибка — вести учёт времени по задачам и финансовый учёт проекта в разных системах без связи между ними. Рентабельность проекта тогда считают вручную в Excel раз в квартал, когда исправить что-то уже поздно. Вторая типичная проблема — не настраивать раздельный учёт по видам занятости (штат, ГПХ, самозанятые), из-за чего при проверке кадровых документов приходится восстанавливать историю вручную.
Смотрим базу по защищённому соединению, находим корень проблемы и смежные косяки. Аудит — 31 200 ₽, зачитывается.
Даём список работ с приоритетами, срок и фиксированную цену в договоре. Вы решаете, что включаем в работу.
Делаем работы, по ходу показываем результат. Тестируем на копии базы, чтобы не задеть рабочие данные и продажи.
Отдаём с инструкцией: что настроили, как повторить. Акт, гарантия на работы, запись обучения, если оно было.
Аккредитованная IT-компания платит страховые взносы по пониженному тарифу 7,6% вместо стандартного (ст. 427 НК РФ). 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия поддерживают этот тариф как отдельную настройку — взносы считаются автоматически по льготной ставке, без ручных корректировок в отчётности.
Рентабельность — это разница между бюджетом проекта и фактическими затратами: часы разработчиков, подрядчики, лицензии. В 1С:УНФ или ERP проект заводится отдельным объектом учёта, к нему привязываются все расходы. Разница с бюджетом видна в реальном времени, а не только по итогам месяца.
Сама программа опционных соглашений (вестинг, страйк-цена) в 1С:ЗУП не ведётся — это юридическая конструкция вне зарплатного учёта. А вот разовые выплаты и бонусы, связанные с реализацией опциона, фиксируются как отдельный вид начисления, чтобы НДФЛ и взносы считались корректно.
Соответствие критериям — долю профильной выручки, среднюю зарплату по отрасли, численность сотрудников — проверяют по данным, которые компания сдаёт в отчётности. Если зарплата и выручка по проектам ведутся в одной базе 1С, выгрузить нужные цифры для проверки — вопрос отчёта, а не отдельного подсчёта вручную.
Не обязателен по закону, но удобен: 1С:Документооборот с электронной подписью (63-ФЗ) ускоряет согласование NDA и договоров с фрилансерами и подрядчиками. Особенно когда команда работает удалённо и подписать бумагу очно нет возможности.
Расскажете, что у вас в 1С не так в IT-компаний. Дальше — мы.
За 15 минут вы получите:
Без формы из 10 полей. Без обязательств.
Способ связи:
Здравствуйте! Чем можем помочь? Выберите удобный способ связи:
Написать в Telegram Написать в WhatsApp Позвонить +7 931 111-20-21
