ФФД 1.2 с марта 2027 года: проверьте кассы, пока есть время

Сначала о статусе: что именно объявлено

Будем точны, потому что вокруг темы уже появились заголовки в духе «ФНС запретила старые кассы». Опубликованного приказа с номером и датой на момент выхода этой статьи нет. Есть сообщение ФНС о намерении с 1 марта 2027 года прекратить поддержку ФФД 1.05 и 1.1.

Почему это важно различать: пока нет акта, точные условия и дата могут измениться. Мы не пишем «обязаны с 1 марта» — мы пишем «объявлено намерение», и рекомендуем готовиться именно к нему.

Готовиться при этом стоит всерьёз, и вот почему: если ваша касса физически не умеет 1.2, обновлением дело не решится. Понадобится другая модель, а это бюджет, сроки поставки и перерегистрация. За месяц до даты такие вещи решаются дорого.

Что такое ФФД и почему версий несколько

Формат фискальных документов — это правила, по которым касса формирует чек и передаёт данные оператору. Версии появлялись по мере того, как государству требовалось видеть больше: 1.05, затем 1.1, затем 1.2.

Версия 1.2 появилась под маркировку. Именно в ней есть реквизиты для кодов маркировки и запросы к системе о том, можно ли продавать конкретную единицу товара. Поэтому те, кто торгует маркированным товаром, к 1.2 уже пришли — без неё разрешительный режим на кассе просто не работает.

А вот у тех, кто маркировкой не занимается, кассы спокойно живут на 1.05 годами. Это и есть основная группа риска: услуги, общепит без маркированных позиций, мелкая розница непродовольственного профиля.

Как проверить свою кассу за пять минут

Шаг первый — узнать версию, на которой работаете сейчас. Проще всего посмотреть в личном кабинете оператора фискальных данных или в настройках кассовой программы. Версия видна и в отчёте о регистрации ККТ.

Шаг второй — выяснить, умеет ли модель 1.2. Это проверяется по реестру ККТ на сайте ФНС: у модели в строке «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов» напротив 1.2 должна стоять отметка «Да». Реестр публичный, ищется по названию модели.

Шаг третий — понять, в каком вы сценарии. Их ровно два, и различаются они принципиально.

Вторая строка — та причина, по которой проверку не стоит откладывать. Узнать, что парк касс надо менять, за месяц до срока — это совсем другой разговор с финансовым директором, чем за год.

Что это значит для 1С

Касса подключается к учётной системе, и смена формата затрагивает не только железо. В 1С:Рознице и других конфигурациях с кассовым узлом важны три вещи.

Версия конфигурации. Поддержка ФФД 1.2 появилась в определённых релизах — если конфигурация не обновлялась пару лет, обновление станет частью работ, а это уже не пятиминутная задача, особенно при наличии доработок.

Драйвер оборудования. Между 1С и кассой стоит драйвер, и он тоже должен уметь новый формат. Частая картина: кассу перепрошили, конфигурацию обновили, а драйвер остался старый — и чеки не пробиваются.

Реквизиты в номенклатуре. Формат 1.2 требовательнее к данным: признак предмета расчёта, единицы измерения, отраслевые реквизиты для отдельных товаров. Если справочник вёлся небрежно, при переходе это вылезет ошибками на кассе.

В нашей практике переход на новый формат почти никогда не бывает «только про кассу»: тянет за собой обновление конфигурации и чистку номенклатуры. Планировать стоит именно так, а не как визит инженера на час.

Если торгуете маркированным товаром

Для вас, скорее всего, ничего не изменится — на 1.2 вы уже перешли, иначе разрешительный режим не работал бы. Но проверить стоит: бывает, что часть касс в сети обновили, а резервную или кассу на складе — нет.

Смежная тема, которую в рознице чувствуют острее всего — блокировки продажи на кассе. Разбирали её отдельно в материале про кассу и ЕГАИС: там те же действующие лица — касса, ОФД, справочники — и те же причины сбоев.

Три ошибки при подготовке

Проверяют одну кассу и успокаиваются. В сети модели часто разные: что-то докупали позже, что-то досталось с точкой. Проверять надо каждую единицу, а не «у нас везде одинаковые».

Считают, что обновление бесплатно. Если модель поддерживает 1.2 — да, обычно это работа по договору обслуживания. Если нет — это покупка. Пока не свели список моделей, бюджет посчитать нельзя.

Ждут официального приказа, чтобы начать. Понятно и логично, но проверка парка ничего не стоит и не пропадёт: знать, какие кассы придётся менять, полезно в любом случае — хоть к марту 2027 года, хоть к другой дате.

Почему «подождём приказа» — плохая стратегия

Аргумент «нет акта — нет задачи» звучит разумно ровно до тех пор, пока не посмотришь на сроки. Замена кассы — это не только деньги. Это выбор модели, закупка, поставка, настройка, перерегистрация в налоговой и обучение кассиров. Для одной точки — несколько дней. Для сети из десяти — несколько недель, и это при условии, что нужные модели есть в наличии.

Второе соображение практичнее первого: когда дата станет официальной, к поставщикам придут все сразу. Так было при каждом предыдущем переходе — сначала тишина, потом очередь и выросшие сроки поставки. Компании, которые посчитали свой парк заранее, в этой очереди не стоят.

И третье: инвентаризация касс полезна сама по себе. Мы регулярно находим на объектах кассы, о которых в бухгалтерии забыли — резервные, на складе, в пункте выдачи. Часть из них зарегистрирована, часть снята с учёта, и выясняется это только когда начинают считать.

Кейс: сеть на 14 касс, из которых менять пришлось четыре

Клиент. Сеть из шести точек: товары для дома, часть ассортимента маркированная. 14 касс с учётом резервных, три разные модели — докупали по мере открытия точек.

Проблема. Обратились с вопросом про маркировку, а тема ФФД всплыла попутно: на двух точках кассы работали на 1.05, потому что маркированный товар там не продавался.

Что нашли. Провели инвентаризацию всего парка. Десять касс поддерживали 1.2 — шесть уже на нём работали, четыре надо было просто перевести. А четыре кассы формат 1.2 не поддерживали в принципе — старые модели, купленные ещё до введения маркировки. Две из них оказались резервными, о которых в бухгалтерии не помнили.

Что сделали. Разделили работу на два потока. Десять касс перевели на 1.2 в течение недели — попутно обновили конфигурацию и драйвер оборудования, без этого чеки не проходили. По четырём составили список моделей на замену с ценами и отдали руководству как бюджет на следующий квартал, а не как срочную трату.

Результат. К объявленной дате сеть подходит с посчитанным бюджетом и понятным планом вместо аврала. Отдельно всплыло и починилось то, ради чего изначально обращались: на одной точке номенклатура велась без признака предмета расчёта, и при переходе на 1.2 это дало бы ошибки на кассе.

Вывод, который мы теперь проговариваем сразу: считать надо весь парк, включая резервные кассы и точки, где маркировки нет. Именно там и живут старые модели — их незачем было обновлять раньше.

Что сделать прямо сейчас

Составьте список всех касс с моделями и текущими версиями ФФД — включая резервные и те, что стоят на складе или в пункте выдачи. Напротив каждой отметьте по реестру ККТ, поддерживает ли она 1.2. Получится два списка: «обновить» и «менять».

Второй список и есть ваш бюджет и ваш срок. С ним уже можно идти к руководству — заранее, а не в феврале 2027 года. Если нужна помощь с кассовым узлом и обновлением конфигурации — посмотрите, как мы работаем с 1С:Розницей и сопровождаем 1С. Следить за статусом самого решения стоит по публикациям ФНС: до выхода акта дата остаётся объявленным намерением.